Arbologboek met checklists

Beschrijving schoolvoorbeeld

De arbocoördinator is doorgaans veel tijd kwijt aan het inspecteren van materiaal en machines. Om nog maar niet te spreken over het bijhouden van de administratie van de controles. Het Carmel College Salland heeft een manier om snel inzicht te krijgen in de status en bevindingen van de controles. In een centraal beheerde klapper staan checklists voor de periodieke controles door conciërges, docenten, externe deskundigen of de preventiemedewerkers. Het is een handig en losbladig systeem waar met behulp van Word-sjablonen aan te geven is wanneer de inspecties moeten plaatsvinden. Via parafen, de datum van uitvoering en de bevindingen heeft de arbocoördinator constant overzicht.
De klapper heeft voor ieder onderwerp een tabblad, bijvoorbeeld:

Brandveiligheid: brandblusmiddelen, rookmelders, vrije vluchtroutes, noodverlichting, ontruimingsoefeningen.
BHV: volledigheid verbandkoffer, scholing BHV en reanimatie, check defibrilleerapparaten.
Machines en installatie: controle van liften, verwarming en luchtverversinginstallatie.

Effect op arbo

Het arbologboek zorgt ervoor dat installaties en machines goed onderhouden zijn. Ook is eenvoudig bij te houden of er voldoende en actueel geschoold personeel is en procedures veilig verlopen.

Winst

Registratie op één plek voorkomt dubbel of vergeten werk. Ook zorgt het voor goede bewijsvoering bij vragen van de Arbeidsinspectie.

Plus- en minpunten

Het logboek eenvoudig zelf op te stellen en daardoor goedkoop in aanschaf en onderhoud.
Het losbladige systeem is gemakkelijk bij te houden.

Meer weten over dit schoolvoorbeeld

Carmel College Salland , Raalte.

Contact: Bertus van de Vondervoort (klik om een vraag te stellen)

Tijd

Het opstellen en aanschaffen van het logboek kan in enkele weken gebeuren. Daarna is het direct te gebruiken.

Kosten

De aanschafkosten zijn zeer beperkt. De investeringskosten in tijd zijn ook gering: jaarlijks kost het enkele uren per onderwerp voor invullen en controle van de gegevens.

Tips

Het logboek heeft pas waarde als het systematisch wordt ingevuld en bijgehouden: breng het belang daarvan onder de aandacht.
Om discipline te houden bij de registratie is het belangrijk om medewerkers aan te spreken bij overschrijding van de afgesproken datum.

Bijbehorende norm(en)

Verplichtingen Arbowet

Laatst gewijzigd

06-05-2010

Reacties op dit schoolvoorbeeld

Heeft u een soortgelijke oplossing uitgevoerd? Heeft u aanvullende tips of opmerkingen over de uitvoering? Laat andere scholen hiervan leren! Geef hier uw reactie. Uw opmerking wordt bij dit schoolvoorbeeld geplaatst.

Een reactie toevoegen aan dit schoolvoorbeeld

Het Carmel College Salland was een van de drie finalisten van de verkiezing Beste Schoolvoorbeeld 2008. Het Carmel College Salland was genomineerd vanwege drie schoolvoorbeelden. Ten eerste stelde de scholengemeenschap een arbocommissie aan die arbobeleid ontwikkelt, vormgeeft en uitvoert. Ten tweede wordt er een arbologboek met checklists bijgehouden en ten derde werd er een ‘map met beschrijving gevaarlijke stoffen’ geïntroduceerd. Juryvoorzitter Jo Simons: “Een goed voorbeeld van een brede aanpak. De formele positie van de arbocommissie zet arbo structureel op de kaart. Wij vinden het arbologboek een slimme manier om de warwinkel aan papieren te ordenen en de taken overzichtelijk te houden. Het idee is ook bruikbaar voor andere scholen, evenals de map over gevaarlijke stoffen. Iedereen kan de informatie downloaden, dus andere scholen hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden.” Hieronder vindt u een filmpje van dit schoolvoorbeeld.