Op elke school vinden helaas incidenten plaats als vechtpartijen, diefstal, drugsgebruik of intimidatie. Het Calvijn Groene Hart in Rotterdam koos ervoor om incidenten te registreren met behulp van IRIS. Het IRIS-systeem is een digitaal registratiesysteem waarin scholen voor primair en voortgezet onderwijs hun incidenten kunnen bijhouden. Zo zijn eenvoudig knelpunten te ontdekken, trends te herkennen en oplossingen te vinden. Kenmerken van het systeem: een uitgebreide statistiekfunctie, beschikbaar als webversie en in gebruik op meer dan tweehonderd scholen.
IRIS bestaat aan de ene kant uit techniek om via een beveiligde internetverbinding incidenten te registreren, te archiveren en te analyseren. Aan de andere kant helpt het scholen bij opzetten van de organisatie, interpretatie van de gegevens en aanpak van de onveiligheid. De registratie verloopt gemakkelijk. Op elke computer met een internetverbinding is het formulier te vinden om een incident op de eigen school in te voeren. Elke school bepaalt zelf wie er gaat registreren: directie, docenten of (bepaalde) leerlingen. Hierover kunnen per school duidelijke afspraken worden gemaakt.

Het systeem geeft inzicht in incidenten en geeft een vergelijking met andere scholen, zodat trends zichtbaar worden. Op basis van de analyses zijn doeltreffende maatregelen te nemen. Ook zijn de effecten van de maatregelen met IRIS te beoordelen.

IRIS bespaart veel tijd: na eenmalige invoer in IRIS zijn eenvoudig overzichten en analyses te maken.

+ Koppeling van IRIS aan het leerlingvolgsysteem is mogelijk.
- Vergelijking met andere scholen loopt mank als niet dezelfde definities en registratiediscipline worden gehanteerd. Het aantal scholen dat meedoet (nu ruim 260) bepaalt de waarde van de te maken landelijke of regionale vergelijkingen.

Het abonnement op IRIS heeft een looptijd van een jaar. Hierbij zit inbegrepen: de helpdesk, landelijke vergelijking met meer dan 220 vestigingen, updates en een jaaranalyse van alle IRIS-scholen. Abonnement (inclusief 3 vestigingen) kost 750 euro per jaar, exclusief btw. Een extra vestiging in het systeem invoeren kost 200 euro.

• Maak een of twee personen verantwoordelijk voor het invoeren van incidenten, die onderling uniforme definities en criteria hebben afgesproken.
• Staatssecretaris Van Bijsterveldt heeft in de brief aan de Tweede Kamer van november 2007 aangekondigd een sluitend registratiesysteem verplicht te stellen. Streven is om de verplichte registratie met ingang van het schooljaar 2009-2010 in te voeren. Houd de berichtgeving hierover in de gaten.