Start Schoolvoorbeelden Integraal gezondheidsbeleid

Arbobeleid

Integraal gezondheidsbeleid

Beschrijving schoolvoorbeeld

Het welzijn van het personeel heeft Stichting Scholengroep Christelijk Onderwijs (SSCO) hoog in het vaandel staan. Om het verzuim zo laag mogelijk en het werkplezier zo hoog mogelijk te houden besteedt de scholengemeenschap veel aandacht aan gezondheidsbeleid. Dit beleid heeft verschillende aspecten en speelt in op de belangrijkste arbeidsrisico’s op de school. Dit zijn werkdruk, agressie en balans werk-privé. De pijlers van het gezondheidsmanagement zijn:

  • Centrum voor leren en ontwikkeling
    De scholengemeenschap heeft een eigen expertise- en onderzoekcentrum waar ongeveer vijf medewerkers meerdere dagdelen werkzaam zijn. Een van de hoofdtaken van het centrum is het ontwikkelen en geven van trainingen voor het eigen personeel. Het gaat dan om zowel docenten, leidinggevenden als (onderwijs)ondersteunend personeel. Doordat eigen medewerkers het centrum runnen, is makkelijk en goed in te spelen op de behoefte aan scholing en ondersteuning bij de medewerkers. Het volgen van een training is vrijwillig en gebeurt via open inschrijving. Bij de trainingen wordt veel gebruik gemaakt van dramatechnieken onder het motto ‘beleven is beklijven’. Enkele trainingen die het centrum biedt, zijn: assertiviteitstraining, startersdagen voor nieuwe medewerkers, modules agressie&geweld, training voor betere balans werk-privé. Het centrum biedt ook coachingstrajecten en teamtrajecten aan. Daarnaast biedt het stagebegeleiding aan en faciliteert het kenniskringen voor de verschillende beroepsgroepen.
  • Psycholoog in eigen dienst
    SSCO heeft een eigen arbeids- en gezondheidspsycholoog in vaste dienst die ondersteuning en begeleiding biedt aan medewerkers met werkgerelateerde psychische problemen. Uitgebreide informatie hierover is te vinden in het schoolvoorbeeld ‘Psycholoog in eigen dienst’.
  • Generatiemanagement
    Een team presteert optimaal als er personen van verschillende generaties deel van uitmaken. Elke leeftijdsgroep heeft eigen kenmerken en eigen werkwijzen. Door deze te mengen wordt er meestal een middenweg gevonden die voor iedereen prettig werkbaar is. SSCO besteedt daarom veel aandacht aan de teamsamenstelling en het omgaan met generatieverschillen hierbinnen. In het kader van binden en boeien worden leidinggevenden getraind aan te sluiten bij de karakteristieken van de verschillende generaties, zoals directe communicatie. Deze karakteristieken bieden tevens houvast in het begrijpen en omgaan met de verschillen tussen teamleden.
  • Medewerkertevredenheidsonderzoek
    Eenmaal per jaar houdt SSCO een tevredenheidsonderzoek onder haar medewerkers. De vragen hebben betrekking op de werkinhoud, effectiviteit in de samenwerking en de werksfeer. De scholengroep heeft ervoor gekozen de anonimiteit op teamniveau af te schaffen. Hoewel de uitkomsten op schoolniveau geheim zijn, worden in elk team de resultaten van het onderzoek besproken. Tijdens deze uitgebreide evaluatie worden verbeterpunten en doelen vastgesteld. In het volgende onderzoek moet blijken of deze doelen zijn gehaald.
  • Vertrouwenspersonen
    Elk van de twaalf locaties heeft een eigen vertrouwenspersoon. Medewerkers kunnen daar terecht met klachten of problemen over collega’s, leerlingen of leidinggevenden. Melding van deze problemen kan anoniem. SSCO streeft er wel naar bij de oplossing van het probleem ook de leidinggevende of betreffende collega te betrekken. Er kan immers pas echt verbetering optreden als alle betrokkenen op de hoogte zijn van de situatie en weten hoe deze te veranderen is.
  • Vitaliteitsbeleid
    Naast psychologisch welzijn besteedt de scholengroep ook aandacht aan het lichamelijk welbevinden. Gebruikte instrumenten hiervoor zijn het aanbieden van bedrijfsfitness en bedrijfsfysiotherapie. Ook biedt de scholenorganisatie cursussen stoppen met roken aan. Eens in de twee jaar worden op diverse locaties ‘Gezondheidspleinen’ georganiseerd. Medewerkers kunnen dan bij verschillende disciplines terecht voor een medische check up en krijgen voorlichting over passende sportactiviteiten.
Effect op arbo

Goed doordacht gezondheidsbeleid helpt medewerkers optimaal te functioneren en versterkt hun gevoel van bekwaamheid. Daarnaast heeft het een preventieve werking en bevordert gezondheid. Medewerkers kunnen zelf regie voeren in het versterken van zichzelf en omgaan met psychosociale arbeidsbelasting.

Winst

Lichamelijk en geestelijk fitte medewerkwerkers hebben meer plezier in hun werk. Zij vallen minder vaak uit en houden hun werk langer vol. De SSCO neemt ontwikkeling en uitvoering van het gezondheidsbeleid bijna geheel voor eigen rekening. Daardoor is minder inhuur van de externe arbodienst nodig, wat kosten bespaart.

Plus- en minpunten

+ Adequaat gezondheidsbeleid zorgt voor minder verzuim en hogere productiviteit.
+ De SSCO kan zich profileren als goed werkgever naar de eigen medewerkers en de buitenwereld.
+ De school houdt eigen regie over het arbobeleid en het budget voor gezondheidsmanagement.
+ Het gezondheidsbeleid kiest voor investering in mensen die werken, in plaats van medewerkers die al zijn uitgevallen.

Meer weten over dit schoolvoorbeeld

Stichting Scholengroep Christelijk Onderwijs, Kampen

Contact: Ans Witjes, hoofd P&O (klik om een vraag te stellen)
Tijd

Het gezondheidsbeleid van de SSCO is geleidelijk ontstaan. De verschillende aspecten zijn soms onafhankelijk van elkaar ontwikkeld, vaak over een periode van enkele jaren. Het beleid is ook nog niet ‘af’. Op basis van nieuwe inzichten en ervaring verschuiven de accenten en komen er nieuwe projecten. Voor de voortgang en agendering is het wel belangrijk dat enkele personen de portefeuille gezondheidsbeleid beheren. Bij SSCO speelt de afdeling P&O hierbij een belangrijke rol.

Kosten

SSCO heeft gekozen voor een minimaal contract met de arbodienst. Het grootste deel van het gezondheidsbeleid wordt dus in eigen huis ontwikkeld en uitgevoerd. Dit is goedkoper dan ontwikkeling door een externe arbodienst. Daarnaast heeft het als voordeel dat alle kennis in eigen huis blijft en beleid maatwerk is. Het speelt in op de belangrijkste risico’s op de eigen school en is laagdrempelig: medewerkers kunnen problemen aankaarten bij P&O of het centrum voor leren en ontwikkelen, waarna gezamenlijk naar een oplossing wordt gezocht.

Tips

  • Houd het praktisch: probeer het beleid samen te vatten in een paar A4-tjes en vermijd dikke – onwerkbare – dossiers.
  • Maak beleid dat past bij de school en het personeel. Door maatwerk te bieden herkennen medewerkers zich beter in het beleid en passen zij het eerder toe.
  • Zet kleine stapjes. Probeer niet in een jaar tijd volledig nieuwe en alomvattend beleid door te voeren. Door in fases te werken gaan de veranderingen geleidelijker, maar beklijven ze wel beter.
Bijbehorende norm(en)
 
Laatst gewijzigd
06-05-2010

Reacties op dit schoolvoorbeeld

Heeft u een soortgelijke oplossing uitgevoerd? Heeft u aanvullende tips of opmerkingen over de uitvoering? Laat andere scholen hiervan leren! Geef hier uw reactie. Uw opmerking wordt bij dit schoolvoorbeeld geplaatst.

Een reactie toevoegen aan dit schoolvoorbeeld

Bezoekers van het arbocongres voor het voortgezet onderwijs ‘Nu in de praktijk’ kozen dit schoolvoorbeeld tot het ‘Beste schoolvoorbeeld 2008. Hieronder vindt u een filmpje van dit schoolvoorbeeld.

13-11-2008 16:22

 

Vraag over schoolvoorbeeld: Integraal gezondheidsbeleid





Uw vraag:

Verzenden    Annuleren

Uw vraag is verstuurd.

Ok

Reactie op schoolvoorbeeld: Integraal gezondheidsbeleid

Uw reactie:
De reactie is niet ingevuld.

Verzenden Annuleren

Uw opmerkingen en/of suggesties zijn verwerkt.

  Ok  

Er is een fout opgetreden.

Sluiten

Schoolsoort:

Meer arbo-info

Zie het thema verzuimbeleid op arbo-vo.nl

Bekijk het filmpje van dit schoolvoorbeeld onderaan deze pagina.

Pagina doorsturen: Integraal gezondheidsbeleid



Bericht:

Verzenden   Annuleren

Uw bericht is met een link naar deze pagina verstuurd naar:

Ok