Na het afronden van vele verbouwingen besloot het Alkwin Kollege in Uithoorn dat het hoog tijd was voor een nieuwe risicoinventarisatie en –evaluatie (RI&E). Voor de uitvoering hiervan koos de havo/vwo-school voor de digitale Arboscan-VO. Dit is het RI&E-instrument voor het voortgezet onderwijs. Scholen kunnen met de Arboscan-VO (www.arboscan-vo.nl) gemakkelijk zelf hun arborisico’s inventariseren en analyseren en daarop hun arbobeleid afstemmen en uitvoeren. Het is een webgebaseerd programma, bereikbaar via www.arbo-vo.nl. Ook volgden twee medewerkers de kennismakingscursus van Arbo-VO (Kijk hier voor actuele data).
Bij de uitvoering van de scan werden veel partijen betrokken: van mr, arbodienst en stuurgroepen tot medewerkers en directie. Dit garandeerde dat alle risico’s in de RI&E aan bod komen en er groot draagvlak is voor de maatregelen in het bijbehorende plan van aanpak. Dit plan van aanpak is heel concreet: een lijst met maatregelen, elk met prioriteit, kosten, verantwoordelijke en streefdatum wanneer gereed.

De Arboscan-VO maakt duidelijk hoe het gesteld is met de arbeidsomstandigheden op school en maakt ook kleine ‘ongemakken’ zichtbaar. Zo bleek op het Alkwin Kollege dat het goed is gesteld met de arbo-omstandigheden maar dat er nog verbeteringen mogelijk zijn op het gebied van binnenklimaat, (machine)veiligheid en voorlichting over agressie en intimidatie. De RI&E die uit de Arboscan rolde, maakte het mogelijk ook op deze gebieden de punten op de i te zetten.

Het opstellen van een goede RI&E en bijbehorend plan van aanpak zorgt voor minder uitval en verzuim van personeel en minder ongevallen op school.

+ De Arboscan-VO toetst de arbeidsomstandigheden aan de nieuwste regelgeving en stand der techniek.
+ Het programma heeft een heldere structuur en is gemakkelijk voor iedere school (ook met meerdere locaties) toepasbaar.
+ Scholen kunnen met de Arboscan-VO zelf de vorm van hun RI&E bepalen: elektronisch, papier of een combinatie van beide.
- Het Alkwin Kollege maakte gebruik van de eerste versie van de Arboscan-VO, waar nog enkele kinderziektes in zaten.
- Het is redelijk lastig om de fysieke structuur van de schoolgebouwen in het computersysteem te zetten.

Aanschaf en gebruik van de Arboscan-VO is gratis. De toetsing van het plan van aanpak van de RI&E moet echter door een arbodienst of –deskundige gebeuren, hetgeen wel kosten met zich meebrengt. Dit bedrag kan aanzienlijk verschillen, maar het Alkwin Kollege schat het bedrag voor de toetsing op € 1500.

• Stel vooraf een gedetailleerd projectplan met een duidelijke structuur en planning op, of laat dit doen.
• Betrek de arbodienst bij uitvoering van de Arboscan-VO; deze moet de uiteindelijke RI&E namelijk goedkeuren.
• Maak vooraf afspraken met de arbodienst over de wijze en kosten van toetsing.
• Oefen vooraf met het computerprogramma om het proces soepel en snel te laten verlopen.