In het Alkwin Kollege te Uithoorn was maar één scheikunde practicumlokaal aanwezig. Gezien het aantal leerlingen van de school (1526) was dit te weinig. In een theorielokaal was een docententafel opgesteld, geschikt om demonstraties te geven. Dit lokaal voldeed echter niet aan de verdere arbonormen ten aanzien van het doen van proeven in scheikunde practicumlokalen. Ook de veiligheid buiten dit lokaal was niet optimaal; om vanuit het kabinet bij het lokaal te komen, moesten toa's met de benodigde chemicaliën over een drukke open trap lopen, tussen leerlingen door.

Om een veilige werkplek te maken voor toa's, docenten en leerlingen én om leerlingen meer practica te kunnen bieden besloot het Alkwin Kollege een bestaand theorielokaal te verbouwen tot volwaardig scheikunde practicumlokaal. Dit lokaal moet gebruikt kunnen worden door de secties natuurkunde en biologie. Het programma van eisen werd opgesteld aan de hand van de normen en regels ten aanzien van veilig en gezond werken in een scheikunde practicumlokaal uit de Arbocatalogus-VO, zodat het lokaal direct aan al deze normen zou voldoen. Zo is bijvoorbeeld rekening gehouden met de loopruimte bij het plaatsen van de demonstratietafel en voldoet de zuurkast aan NEN-EN 14175.  Ook is het lokaal voorzien van hulpmiddelen die horen bij het werken met gevaarlijke stoffen zoals een oogdouche en nooddouche.

Er werd een projectteam opgesteld met daarin de drie toa's en drie docenten van scheikunde, natuurkunde en biologie. Dit projectteam stelde een projectvoorstel op, met daarin een globale opzet van de plannen en een grondige motivering van het verzoek. Dit voorstel werd beoordeeld door de conrector Bestuur & Beheer, als vertegenwoordiger van de schoolleiding verantwoordelijk voor het gebouw. De conrector keurde de opzet goed. Hierna werd het plan tot in detail uitgewerkt. Dit betekende veelvuldig overleg met potentiële leveranciers ten behoeve van de begroting en het tijdsschema. Het plan inclusief begroting en tijdspad werd vervolgens aan de schoolleiding voorgelegd. Nadat de schoolleiding akkoord had gegeven kon de concrete planning vastgesteld worden en de verbouwing uitgevoerd worden.

Het nieuwe scheikundelokaal is een ruimte die voldoet aan de strengste normen voor een practicumlokaal waardoor het een veilig lokaal is om in te werken.

Het nieuwe practicumlokaal ligt dichter bij het kabinet van de toa's waar materialen en chemicaliën bewaard worden en waar proeven voorbereid worden. Hierdoor hoeven toa's geen lange afstanden over de gang meer af te leggen met een zuurkast en met roltafels met gevaarlijke stoffen.

Het nieuwe lokaal is een overzichtelijke, lichte prettige ruimte waarin het prettiger doceren en toezicht houden is.

Omdat er een extra practicumlokaal beschikbaar is geven docenten 10% meer practica. Dit bevordert kennisoverdracht aan leerlingen en het creëert meer afwisseling in de lessen.

Het werk van de toa's is gemakkelijker en veiliger geworden omdat er minder afstand overbrugd hoeft te worden met gevaarlijke stoffen en andere (breekbare) materialen van het kabinet naar het lokaal.

Het nieuwe lokaal bleek ook groot genoeg te zijn voor de invulling van een andere wens van het projectteam: het biedt ruimte aan een aantal pc's. Aan weerszijden van het lokaal zijn langs twee muren een aantal pc's geplaatst ten behoeve van internet research door leerlingen. Het combineren van deze functies betekent minder verplaatsingen in de school, en eenvoudiger toezicht houden.

+ Het programma van eisen is opgesteld aan de hand van de normen t.a.v. scheikunde practicumlokalen uit de Arbocatalogus-VO. Het practicumlokaal is hierdoor volledig in lijn met de geldende eisen voor scheikunde, natuurkunde en biologie;
+ Docenten hebben meer mogelijkheden voor het geven van practica;
+ Toa’s leggen een veiliger weg af tussen kabinet en lokaal met gevaarlijke stoffen en andere materialen;
+ Ruimte voor pc’s beschikbaar: internet research kan in het lokaal zelf gebeuren;
- Tussen het nieuwe practicumlokaal en het kabinet bevindt zich één ander lokaal; de ruimtes direct naast elkaar zou nog beter en prettiger geweest zijn.

Totale kosten: € 100.000,-.
Uiteindelijk zijn de kosten slechts 1% boven begroting uitgekomen, vanwege de iets hogere kosten van de ontmanteling van het oude lokaal en vanwege de plaatsing van een aantal pc's ten behoeve van internet research in het scheikunde practicumlokaal.

• Start op tijd met een projectteam; een goede voorbereiding is cruciaal;
• Stel een doortimmerd programma van eisen op, met behulp van normen en schoolvoorbeelden uit de Arbocatalogus-VO;
• Creëer met behulp van een doortimmerd programma van eisen draagvlak bij docenten en schoolleiding;
• Goed en veelvuldig overleg met leveranciers in de fase van voorbereiding levert zinvolle tips op voor de verbouwing; zij zijn goed op de hoogte van de huidige (technische) mogelijkheden, die de goede oplossing bieden voor de vraag van de klant. Voorbeeld: het afzuigsysteem geadviseerd door de leverancier is geschikter voor de situatie dan het systeem dat oorspronkelijk door de school was gekozen;
• Schrap alle leuke zaken die leveranciers te bieden hebben maar die niet echt nodig zijn. Dit levert forse besparingen op;
• Neem in de contracten met leveranciers afspraken op over data van oplevering;
• Wees als arboverantwoordelijke aanwezig tijdens de verbouwing: het is nodig op het juiste moment problemen op te lossen, vragen te beantwoorden en sturing te geven;
• De ontmanteling van het oude lokaal was ietwat onderschat. Raadpleeg daarom ook hierover de betrokken aannemer of andere ter zake doende leverancier.