Drukke ruimtes met veel mensen: op scholen krijgt het griepvirus elk jaar vrij spel, met veel verzuim tot gevolg. Herkenbaar? Om ziekteverzuim te verminderen en de rust op school te bewaren, biedt Scholengroep Leonardo da Vinci Leiden werknemers al sinds 2017 een gratis griepvaccinatie aan.
“Vaccineren op school is een eenvoudige en goedkope manier om personeel tegen de griep te beschermen”, zegt Lisanne van Dijk, hoofd personeelszaken. "Elke docent die gezond blijft, is winst voor de leerlingen en voor de continuïteit van het onderwijs."
Eenvoudig en goedkoop via een externe aanbieder
Op veel scholen begint het najaar met dezelfde vraag: hoe houden we onze mensen gezond in de griepperiode? De Gezondheidsraad adviseert om werknemers in het onderwijs en de kinderopvang – die vaak in relatief kleine ruimtes nauw contact hebben met anderen – een griepprik aan te bieden. De sociale partners in het voortgezet onderwijs hebben dit advies vastgelegd in de Arbocatalogus-VO. Voor werkgevers in het vo betekent dit dat ze hun personeel dat jonger is dan 60 jaar en veel contact heeft met anderen, in de gelegenheid stellen om kosteloos een griepvaccinatie te krijgen. Uiteraard is deelname volledig vrijwillig; het blijft een persoonlijke keuze.
Het is een effectieve manier om werknemers te beschermen en ziekteverzuim te beperken. Scholengroep Leonardo da Vinci laat dit regelen door VaccinatieZorg. “Deze externe partij neemt veel werk uit handen, waardoor het de school weinig tijd kost,” vertelt Lisanne.
Jaarlijks maken ongeveer 35 van de 400 werknemers van Leonardo da Vinci gebruik van de griepvaccinatie. “Dat zijn vooral werknemers onder de 60 jaar die geen uitnodiging van de huisarts krijgen,” legt Lisanne uit. “Voor hen is dit makkelijker, omdat de vaccinatie gewoon op school gebeurt.”
Aanpak
- Planning: de scholengroep staat door eerdere deelname al op de lijst bij VaccinatieZorg en neemt begin september contact op om een datum en tijdstip te plannen voor het bezoek van de arts eind oktober.
- Aanmelden: de scholengroep informeert eind september alle werknemers over de vaccinatiedag op school. Ze hebben drie weken om zich aan te melden. Tussendoor wordt een herinnering gestuurd.
- Bevestiging: na aanmelding ontvangen werknemers een bevestiging per e-mail en een gezondheidsverklaring. De verklaring is voor de arts om vooraf vast te stellen of er medische redenen zijn, zoals allergieën of actuele koorts, waardoor de vaccinatie onveilig zou kunnen zijn voor de ontvanger. De verklaring nemen ze ingevuld mee naar de afspraak.
- Aantallen: de scholengroep geeft het definitieve aantal deelnemers door aan VaccinatieZorg. Ze zorgt voor een arts en genoeg vaccins. Er wordt uitgegaan van een minimum van 6 vaccinaties om een arts naar de school te laten komen.
- Locatie: de scholengroep regelt een schone en hygiënisch vaccinatieruimte met voldoende privacy en een aparte wachtruimte.
- Extra formulieren: op de vaccinatiedag liggen extra gezondheidsverklaringen klaar voor werknemers die het formulier vergeten zijn.
Lees dan het bericht met een voorbeeldplanning en stappenplan om de griepvaccinatie te organiseren >>
Plus- en minpunten
- Onderwijscontinuïteit door minder ziekteverzuim: door werknemers preventief te vaccineren lopen ze minder risico om griep te krijgen.
- Lagere kosten: minder uitval betekent lagere kosten door ziekteverzuim.
- Laagdrempelig voor personeel: werknemers kunnen zich gratis en onder werktijd op school laten vaccineren.
- Goed werkgeverschap: de school laat zien dat zij goed zorgt voor haar werknemers.
- Planning door externe partij: de datum en tijd die door VaccinatieZorg wordt bepaald, past niet altijd voor iedereen.
- Kosten bij niet verschijnen: de school betaalt vaccins voor werknemers, ook als die niet komen zonder afmelding. Hierover moeten vooraf afspraken worden gemaakt met werknemers.
Hoeveel tijd kost het de school?
Bij Scholengroep Leonardo da Vinci kost de voorbereiding van de vaccinatiedag ongeveer twee uur. “Het afstemmen met VaccinatieZorg – een datum plannen, het aantal aanmeldingen doorgeven en de offerte tekenen – is zo gedaan”, zegt Lisanne. “Ook de communicatie naar het personeel kost weinig tijd, omdat we dit al jaren doen. Het is inmiddels een vast proces, en met een vaste vaccinatieruimte is alles goed geregeld.”
Wat zijn de kosten?
In 2025 kostte een vaccinatie € 40,- per persoon. De arts die op school komt, kostte € 160,- voor de vaccinatiedag.
Tips
- Gebruik de juiste kanalen: bereik zoveel mogelijk werknemers via Teams, het werknemersportaal of e-mail. Inzet van meerdere kanalen tegelijk werkt vaak het beste.
- Maak het onderdeel van vitaliteit: laat de vaccinatie horen bij het plan om werknemers gezond en fit te houden. Het kost weinig tijd en geld, maar het draagt direct bij aan deinzetbaarheid van het team.
- Laat het regelen door een externe partij: zo bespaart u veel tijd en weet u dat alles goed geregeld is. Dit kan ook via een
- Meld u op tijd aan: externe partijen zitten vaak snel vol. Regel in april al uw reservering, als u nog niet op de lijst van een externe aanbieder staat en het komende najaar mee wilt doen.
Meer informatie
Dit is een schoolvoorbeeld van Scholengroep Leonardo da Vinci Leiden.
Er zijn nog geen reacties gegeven op dit schoolvoorbeeld.